PEC OBBLIGATORIA PER LE SOCIETÀ

Dal 29 novembre 2011  tutte le imprese costituite in forma societaria devono dotarsi della cosiddetta P.E.C. (posta elettronica certificata) che, nelle previsioni del legislatore, dovrà essere utilizzata quale nuovo strumento più rapido ed efficiente di notifica di atti.

La posta elettronica certificata (PEC) è uno strumento che permette di dare ad un messaggio di posta elettronica lo stesso valore legale di una raccomandata con avviso di ricevimento tradizionale; può aggiungere inoltre la certificazione del contenuto del messaggio solo se in combinazione con un certificato digitale.

Il DL n. 185/2008, ha introdotto l’obbligo di dotarsi di una casella di posta elettronica certificata  ovvero di un analogo indirizzo di posta elettronica basato su tecnologie che certifichino data e ora dell'invio e della ricezione delle comunicazioni e l'integrità del contenuto delle stesse, garantendo l'interoperabilità con analoghi sistemi internazionali.

L’utilizzo della PEC è assimilabile a quello della posta elettronica tradizionale, con la caratteristica che i messaggi inviati assumono “valore legale”.

Affinché all’invio dei documenti mediante PEC o analogo strumento informatico sia riconosciuto valore legale è necessario che sia il mittente sia il destinatario del messaggio siano titolari di una PEC.

Il soggetto che intende utilizzare la posta elettronica certificata deve scegliere e stipulare un contratto con un gestore abilitato a fornire tale servizio, il quale provvederà ad attribuire all’utente una casella di posta elettronica certificata e le relative chiavi per potervi accedere e leggere i messaggi in essa contenuti.

Come accennato, le imprese costituite in forma societaria, i professionisti iscritti in Albi o elenchi istituiti con legge dello Stato e le Amministrazioni pubbliche sono obbligati a dotarsi di una casella di posta elettronica certificata e a comunicare il relativo indirizzo rispettivamente al Registro delle Imprese, ai relativi Ordini/Collegi e al CNIPA.

SOGGETTO OBBLIGATO		COMUNICAZIONE DELL’INDIRIZZO PEC	TERMINE SOGGETTO DESTINATARIO
Società	costituita ante 29.11.2008	entro il 29.11.2011	Registro delle Imprese
	costituita dal 29.11.2008	all’atto dell’iscrizione al Registro delle Imprese
Professionista iscritto in Albo / elenco		entro il 29.11.2009	Albo / Collegio
Amministrazioni pubbliche		dal 29.11.2008	CNIPA

 

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