DOCUMENTI UTILI PER CHI AMMINISTRA UN CONDOMINIO

Il 1° comma dell’art. 1129 c.c. dice: “Quando i condomini sono più di quattro, l’assemblea nomina un amministratore. Se l’assemblea non provvede, la nomina è fatta dall’autorità giudiziaria, su ricorso di uno o più condomini” che può essere un amministratore esterno oppure uno dei proprietari. Non c'è bisogno di nessuna abilitazione per fare l’amministratore di condominio , viene nominato dai condomini. L’art. 1136, 3° comma, c.c. stabilisce che per la nomina dell’amministratore è necessaria la maggioranza degli intervenuti all’assemblea che rappresentino almeno 500 millesimi. L'amministratore che viene nominato per poter amministrare nel migliore dei modi ha bisogno dei seguenti documenti:

• Elenco a dei condòmini, loro residenza e i loro recapiti;
• Regolamento di condominio;
• Tabelle millesimali di proprietà, rilevabile dal regolamento di condominio, oppure dal verbale di assemblea che approvò tale tabella, oppure dalle quote attribuite dagli atti di acquisto delle singole unità immobiliari;
• Inventario delle parti e impianti comuni (se non esistesse al momento dell’assunzione del mandato è bene farloin base dall’art. 1117 c.c.)
• Atti e contratti, convenzioni  riguardanti le parti comuni dell’edificio;
• Registro dei verbali dell’assemblea sottoscritti dal presidente e dal segretario ove occorre e in caso di innovazioni o transazioni sottoscritto da tutti i condomini intervenuti;
• Ricevute degli inviti alle assemblee e ricevute relative agli invii di verbale di assemblea ai condomini;
• Documentazione relativa all'assunzione del portiere (qualora sia previsto);
• Contratto per la manutenzione dell’ascensore;
• Contratti e ricevute di pagamento delle utenze;
• Contratto di assicurazione dello stabile;
• Dichiarazione di conformità sulla sicurezza degli impianti;
• Documentazione connessa col ruolo di sostituto d’imposta del condominio;
• Codice fiscale del condominio;
• Planimetrie degli impianti condominiali.

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